Какие нужны договоры и бланки для доставки товара?
Для исключения нарушений законодательств при перевозке грузов необходимо соблюдать множество правил и предписаний, однако одним из важнейших моментов является оформление документации на перевозку. Так как перевозка может осуществляться различными способами относительно субъекта перевозки (то есть того, кто перевозит), пакет документов на каждый случай оформляется по-разному.
Ситуация №1. Доставку осуществляет поставщик
- договор доставки товара.
- ТОРГ-12. Этот документ – унифицированная форма товарной накладной, он служит для оформления операций по продаже и отпуску товара покупателю.
- доверенность на лицо, представляющее получателя и получившее товарно-материальные ценности.
- путевой лист. Этот документ является подтверждением того, что водитель был на рейсе, и кроме того этот документ используется для расчета затрат на ГСМ.
Говоря о получателе товара, стоит отметить, что он тое должен иметь при себе пакет документов. Документы должны быть те же самые, что и у поставщика с той лишь разницей, что вместо путевого листа достаточно его копии, а доверенность должна быть оформлена на представителя поставщика.
Ситуация №2. Доставку организовывает перевозчик
Если поставщик при доставке товара будет пользоваться услугами стороннего перевозчика, то он (поставщик) должен располагать следующими документами:
- договор доставки товара;
- ТОРГ-12;
- при наличии, договор перевозки;
- заявка на перевозку;
- ТТН (товарно-транспортная накладная),
- копия доверенности на представителя покупателя, который получает товарно-материальные ценности.
Комплект документов, необходимых покупателю, аналогичен комплекту поставщика, за исключением заказа на перевозку, он покупателю не нужен.
В том случае, если доставка осуществляется покупателем, но с привлечением стороннего перевозчика, список документов опять же аналогичен вышеуказанному, с тем отличием, что доверенность оформляется на водителя перевозчика.
Ситуация №3. Товар доставляется экспедиторами
Услуги экспедиторов занимают нишу между посредничеством и оказанием возмездных услуг.
Итак, поставщик должен иметь на руках такие документы, как
- договор поставки,
- ТОРГ-12,
- договор с транспортной экспедицией,
- поручение экспедитору,
- расписка экспедитора,
- акт оказанных услуг.
Таким же пакетом документов вместе с транспортной накладной должен обладать и покупатель в случае, если он сам заключает договор с экспедиторской компанией.
Некоторые нюансы оформления документации
- Транспортная накладная обязательно оформляется не менее чем в трёх экземплярах (для поставщика, перевозчика и получателя), а бланк доставки товара – в двух (для поставщика и получателя).
- Транспортная накладная - это обязательный документ, без которого перевозчик не имеет права принимать груз к перевозке, а получатель – получать груз от перевозчика.
- Бланк доставки товара должен содержать следующую информацию: название организации поставщика, её адрес и контактную информацию, название организации получателя, её адрес и контактную информацию, а также Ф.И.О представителей организаций; если в договоре участвуют физические лица, то их Ф.И.О, адреса, контактную информацию; наименование перевозимого груза, его характеристики, цену, количество; дату заключения договора; реквизиты сторон.
